Відповідно до чинного законодавства України, клопотання про вихід з громадянства України можуть порушити громадяни України, які отримали дозвіл компетентних органів України на постійне проживання за кордоном (отримили відповідний дозвіл, знялися з реєстрації з місця останнього проживання на території України та отримали у паспортні документи (паспорт громадянина України у вигляді книжечки та паспорт громадянина Україна для виїзду за кордон) штамп “ОФОРМЛЕНО ВИЇЗД НА ПОСТІЙНЕ ПРОЖИВАННЯ”).
При підготовці документів особливу увагу слід звернути на написання Ваших персональних даних (Вашого імені, прізвища та по-батькові) в документах офіційних органів Турецької Республіки, їх перекладах, свідоцтві про народження та паспорті громадянина України для виїзду за кордон (у «закордонному» паспорті ніколи не зазначається по-батькові, проте це не означає, що його у вас немає). У разі наявності розбіжностей слід виправити документи або їх переклади у відповідності до написання Ваших персональних даних у паспорті як кирилицею, так й латиницею. Ваші персональні дані в турецьких документах мають відповідати міжнародному написанню, в їх перекладах – українському.
У разі, якщо Ви (або турецькі органи) наполягають на дещо відмінному варіанті написання Ваших персональних даних, то турецький документ має містити примітку з зазначенням Ваших персональних даних відповідно до паспортного документа із зазначенням серії та номеру паспорта. Переклад документа слід робити після внесення всіх приміток та виправлень! (Наприклад: відповідно до закордонного паспорта №UA000001 прізвище та ім'я особи зазначено так...).
У разі якщо після набуття громадянства Туреччини особі було змінено прізвище або ім’я у турецьких паспортних документах, а паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформлений на попередні персональні дані, першочергово необхідно здійснити обмін закордонного паспорта України у зв’язку зі зміною персональних даних.
Переклади документів слід робити в уповноважених перекладачів. Підпис перекладача на кожному оригінальному перекладі обов’язково має бути засвідчено нотаріально та проставлено штамп апостиль (APOSTILLE) у Kaymakamlık. Переклади, які містять помилки, неточності та розбіжності з іншими документами до розгляду не приймаються. Просимо бути максимально уважними!
Заяву можна заповнювати як від руки так і на комп’ютері. На поставлені питання слід відповідати чітко, у відповідності до зразка заповнення.
Змінювати форму анкети (видаляти нумерацію, видаляти блоки питань та ін.) заборонено. На кожному екземплярі анкети має міститися оригінальний підпис, датою підписання анкети має бути дата особистого звернення до Консульства.
Найчастіше виникають питання щодо заповнення граф 5-ої ″Коли та на яких підставах набуто громадянство України” та 7-ої ″Де і коли оформили документи на постійне проживання за кордоном” заяви-анкети.
Отже, в пункті 5 слід зазначити:
а) якщо станом на 24 серпня 1991 року Ви постійно проживали на території України – “На момент проголошення незалежності України, 24.08.1991 року”;
б) якщо Ви переїхали до України на ПМП у період з 24.08.1991 до 13.11.1991 – “На момент набуття чинності ЗУ “Про громадянство України, 13.11.1991 року”;
в) якщо Ви народилися після 24.08.1991 року – “З моменту народження, вказати дату”.
г) у разі визначення належності до громадянства – “Через визначення належності до громадянства”, вказати дату, зазначену у відповідному документі та надати документ консулу (довідка ДМС за останнім місцем реєстрації в Україні щодо підстави набуття Вами громадянства України).
Пункт 7 заповнюється наступним чином:
а) якщо штамп “Постійне проживання”/«оформлено виїзд на постійне проживання» було внесено в Україні – «ВГІРФО (Г)УМВС України в ….. області, ….. рік»; або «(Г)УДМС України в ….. області, ….. рік»;
б) у разі оформлення ПМП за кордоном – «Посольство /Генеральне консульство/ Консульство (конкретизувати яка саме закордонна дипломатична установа), , ….. рік».
Для пакету документів щодо виходу з громадянства України знадобиться 4 фотокартки (паспортного формату 35х45 мм), які необхідно наклеїти на позначене місце кожного з чотирьох примірників заяв-анкет про вихід з громадянства.
Якщо документи відповідають встановленим вимогам, матеріали клопотання надсилаються до МЗС України для подальшої перевірки компетентними органами України. Відповідно до пункту 107 Порядку провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень (затверджений Указом Президента України від 27 червня 2006 року N588/2006), після надходження відповідей ДМС України та СБУ, якщо документи оформлені належним чином і підтверджують виконання умов виходу з громадянства України, а також відсутні підстави, за наявності яких вихід з громадянства України не допускається, МЗС надсилає матеріали справи про вихід з громадянства України на розгляд Комісії при Президентові України з питань громадянства. Після остаточної перевірки щодо відповідності матеріалів клопотання вимогам законодавства України на засіданні Комісії приймається рішення щодо можливості задоволення клопотання. У випадку позитивного рішення - заявник включається до відповідного Указу Президента про припинення громадянства України. Після надходження до Генконсульства від МЗС України тексту Указу, заявник протягом семи днів інформується про необхідність завершення формальностей у справі: здати до Генконсульства паспортні документи України, довідки про реєстрацію дітей громадянином України та отримати довідку про припинення громадянства.
Нагадуємо, що згідно з положеннями п.84 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особа, громадянство України якої припинено у відповідності до Закону України “Про громадянство України”, зобов’язана здати паспорт до дипломатичної установи України у встановлений законодавством термін.
Просимо також взяти до уваги, що прийняття рішень за клопотаннями щодо виходу з громадянства України не належить до компетенції консульських установ, а натомість, є прерогативою Президента України. У цьому зв’язку надання Консульством релевантної інформації на звернення щодо проміжного стану опрацювання (етапу розгляду) або прискорення розгляду таких клопотань не видається можливим.