Порядок витребування документів установлюється:

• Законом України «Про інформацію».
• Інструкцією про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства.
• Положенням про консульський збір України.

Для оформлення запиту щодо витребування документів (свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану / витягів з державного реєстру та архівних довідок)  заявник подає:

1. заяву в довільній формі про витребування документів;
2. оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати. Консульський збір за за витребування документа складає - 20 доларів США, витребування документа, засвідченого штампом "Apostille" - 50 доларів США;
3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України;
4. три примірники анкети (ЗАВАНТАЖИТИ) на кожен документ окремо по витребуванню документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);
5. копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
6. оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).

Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv 

Реквізити рахунку для зарахування плати за проставлення апостиля:

Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500; 

Код за ЄДРПОУ: 37993783; 

Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001; 

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок); 

Код класифікації доходів бюджету: 22012500

Звертаємо увагу на обов'язковості зазначення в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) коду класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля» при сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля.

Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортноімпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasoveobslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelikbankiv-korespondentiv/

Оплата за кожний витребуваний документ має бути здійснена окремо.

З 03.05.2025 набув чинності наказ Міністерства юстиції України від 02 квітня 2025 року № 931/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року №161/5» (зареєстрований у Міністерстві юстиції 03.04.2025 за № 520/43926), згідно з яким збільшено розмір плати за надання послуг з проставлення апостиля на документах, виданих органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, які оформляються нотаріусами України, що становитиме для фізичних осіб – 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, для юридичних осіб – 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Зазначена плата справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень.

Враховуючи установлений розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік», за заявами про проставлення апостиля, поданими з 03 травня 2025 року, плата за проставлення апостиля у поточному році для фізичних осіб становитиме 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн.