Представник громадянина України, який перебуває за кордоном може подати Заяву про реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків).

Скористатися цією послугою можуть:

• представники, які діють на підставі посвідченої у встановленому законодавством порядку довіреності на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО;

• законні представники (для реєстрації іншої особи, аніж своєї дитини) – опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі дитячого будинку сімейного типу, патронатні вихователі, керівники відповідних інституційних закладів, уповноважені ними працівники інституційних закладів (на підставі документа, що підтверджує повноваження законного представника).

ПЕРЕЛІК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ 

1. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон / Паспорт громадянина України / ID-картка представника — оригінал та копія сторінки з персональними даними.

2. Документ, що підтверджує повноваження представника — оригінал та копія:

– нотаріально посвідчена довіреність на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картки платника податків). Довіреність може бути посвідчена нотаріусом в Україні, консулом посольства/консульської установи України або іноземним нотаріусом за межами України. Довіреність, посвідчена іноземним нотаріусом за межами України, має бути офіційно засвідченою (апостиль/легалізація) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;

або

– рішення суду, органу опіки та піклування чи військової адміністрації/військово-цивільної адміністрації, яке підтверджує ваші повноваження як законного представника особи, щодо реєстрації якої подається заява;

3. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон / ID-картка дитини — оригінал та копія. Для дітей віком до 14 років - свідоцтво про народження. 

Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України /ID-картка (якщо дитині оформлено паспорт/ID-картку). Якщо дитині віком від 14 до 18 років паспорт/ID-картку не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження.

3. Свідоцтво про народження дитини — оригінал та копія. 

Якщо дані дитини (прізвище, ім'я, по батькові) змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних.

4. Документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини в Україні або за кордоном — оригінал та копія. 

Якщо в Україні зареєстровано місце проживання дитини, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади, а у разі, якщо місце проживання дитини в Україні не зареєстровано - подається витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків (за відсутності такого витягу - копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні).

5. Один з таких документів:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності)  — оригінал та копія., або

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності)  — оригінал та копія..

Якщо дитині оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених вище документів, виданих компетентним органом іноземної держави.

6. Відомості про УНЗР (унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі) - міститься в одному з біометричних документів (ID-картка, біометричний закордонний паспорт) - за наявності.

7. Довідка про реєстрацію громадянином України, якщо заява подається щодо реєстрації дитини віком до 18 років, народженої за межами України (якщо така довідка має оформлятися згідно з законодавством)  — оригінал та копія. 

У зв'язку із набранням 16.01.2026 чинності змінами до Закону України “Про громадянство України”, посольства і консульські установи України з 16.01.2026 не здійснюють оформлення довідки про реєстрацію громадянином України дитини, батьки якої на момент народження дитини були громадянами України. З 16.01.2026 така довідка оформляється лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент її народження був громадянином України, а інший - іноземцем.

8. Довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (якщо дитині оформлено такий статус)  — оригінал та копія.

Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.

9. Квитанція про оплату консульського збору -  40 доларів США. Оплачується ВИКЛЮЧНО через відділення Гарантібанку або онлайн за наявності доларового рахунку в Гарантібанку. Оплата здійснена через інши банки прийматись не будет!!! >ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО ОПЛАТУ ТУТ<